El Colegio de Abogados de Vigo, presente en la ciudad desde hace más de 80 años, ha seleccionado a Canon para digitalizar su archivo documental y agilizar el acceso a la información, a la vez que se reduce el espacio físico destino al almacenamiento de documentos.
La institución, que da servicio a los casi 300.000 vecinos de Vigo y que en la actualidad cuenta con 2.300 colegiados, produce miles de documentos y expedientes que, en muchas ocasiones, se han de remitir a los organismos oficiales. Asimismo, cuenta con un amplio archivo histórico que recopila la actividad del Colegio desde su fundación. Esta situación ha obligado al Colegio a hacer uso de las nuevas tecnologías para digitalizar y facilitar así el manejo de toda esta información.
Tras una intensa búsqueda, y apoyados por su departamento informático, la institución se decantó por la plataforma de gestión documental Therefore de Canon.
Esta solución les permite trabajar ágilmente de forma colaborativa y mantener las diferentes versiones, ya que los documentos pueden ser abiertos y manipulados desde cualquier ordenador, conservando siempre los originales. Asimismo, se ha reducido el espacio destinado a carpetas y se ha disminuido el impacto medioambiental del extenso archivo.
El Colegio de Abogados de Vigo, fundado en 1932, ofrece, además de servicios de gestión de seguros, convenios, biblioteca, bases de datos o instalaciones, su participación en diversas actividades culturales dirigidas a facilitar una continua y completa formación a sus afiliados.
“Therefore nos permite clasificar todos los documentos por tipologías, además de incluir asociaciones y etiquetas que agilizan su búsqueda y manejo. Es muyintuitivo y cómodo. Gracias a esta solución, poco a poco estamos logrando la difícil tarea de contar con una oficina sin papeles” comenta José Antonio Araujo, secretario técnico del Colegio de Abogados de Vigo.
